Vedúci:	Mgr. Mária URBANOVÁ
Pracovníci:	Ing. Helena Barošková Ing. Martin Mastik, PhD.
	Gabriela HVIZDOVÁ

je pracovisko, ktoré je zodpovedné za vývoj, budovanie a udržiavanie Informačného systému Študent na SPU.

Informačný systém študent a jednotlivé časti:

1. Prijímacie konanie
1.1. Evidencia uchádzačov
1.1.1. Zaevidovanie prihlášky papierová forma
1.1.2. Evidencia súvisiacich dokumentov (úhrada poplatku, maturitné vysvedčenie,doklady o olympiádach/súťažiach, lekárske potvrdenie ap.)
1.1.3. Korešpondencia s uchádzačom (kompletizácia materiálov)
1.1.4. Štatistika podaných prihlášok, komunikácia s rezortom
1.2. Príprava prijímacích skúšok (PS)
1.2.1. Stanovenie globálnych kritérií
1.2.2. Definovanie skúšobných predmetov, stanovenie podmienok, limitov
1.2.3. Odpustenie predmetov PS, rozhodnutie o predbežnom prijatí bez PS
1.2.4. Administrácia komisií (označenie, predseda, členovia, miesto zasadnutia…)
1.2.5. Harmonogram PS (termín, miesto konania, dozor, väzba na rozvrh, komisia ...)
1.2.6. Tlač rozdeľovníkov do posluchární, zoznamy pre komisie ...
1.2.7. Pozvánka na PS, poštový podací hárok
1.2.8. Generovanie testov
1.2.9. Generovanie čiarových kódov
1.2.10. Generálny „reset“ systému pred spracovaním výsledkov
1.2.11. Export údajov pre externé spracovanie
1.3. Spracovanie a hodnotenie
1.3.1. Import údajov z externého spracovania, resp. zadávanie výsledkov
1.3.2. Doplnenie údajov o vysvedčeniach, o maturitnom vysvedčení
1.3.3. Prepočet získaných bodov, spracovanie poradovníkov
1.3.4. Generovanie/zadávanie kódov o prijatí
1.3.5. Tlač zberných plachiet, dekrétov, obálok, poštových podacích hárkov ...
1.4. Odvolacie konanie
1.4.1. Evidencia odvolaní
1.4.2. Príprava podkladov pre odvolaciu komisiu
1.4.3. Pridelenie kódu o prijatí/neprijatí uchádzačov
1.4.4. Tlač zberných plachiet, dekrétov, obálok ..
1.5. Iné
1.5.1. Štatistické vyhodnotenie PK, komunikácia s rezortom
1.5.2. Vydanie preukazu študenta

2. Študijné programy (ŠPg)
2.1. Definovanie/administrácia ŠPg
2.1.1. Zaradenie/vyradenie programu pre daný akademický rok
2.1.2. Sprístupnenie pre medziodborové/medzifakultné štúdium
2.2. Schvaľovanie ŠPg
2.2.1. Parametrizácia schvaľovacieho procesu: granularita (predmet, podprogram, program, súčasť programu) a úroveň (gestor, garant, vedecká rada, akademický senát, akreditačná komisia)
2.2.2. Komunikácia s rezortom
2.2.3. Administrácia predmetu (jednotky ŠPg)
2.2.4. Kontroly (prehľad o nasadení predmetov, realizovateľnosť ŠPg, prehľady o počtoch hodín kontaktnej výučby, počtoch kreditov ...)
2.3. Výstupné zostavy
2.3.1. Študijné programy, bloky predmetov
2.3.2. Vygenerovanie podkladov pre informačný balík fakulty (desktop publishing)
2.3.3. Iné špecifikované výstupy

3. Štúdium
3.1. Správa akcií študijného oddelenia
3.2. Evidencia údajov o študentovi (obsahuje aj údaje z Registra študentov, študijné stavy)
3.2.1. Osobné údaje
3.2.2. Údaje o štúdiu (študijný program, začiatok štúdia, prerušenia, prestupy …)
3.2.3. Prehľady o priebehu štúdia študenta
3.2.4. Komunikácia s rezortom (štatistické prehľady podľa požiadaviek UIP ...)
3.3. Príprava zápisu, zápis
3.3.1. Predbežný zápis (nahlasovanie) predmetov pre semester/akademický rok (študent, študijné oddelenie)
3.3.2. Definitívny zápis študenta (splnenie predchádzajúcej časti štúdia, výber predmetov, kontrola prerekvizít, počet kreditov, spolupráca s rozvrhom (testovanie kolízií), testovanie ďalších obmedzení, vyhliadky pre úspešné ukončenie štúdia ...)
3.3.3. Výber študentov akceptovaných pre daný predmet a akademický rok
3.3.4. Hromadný zápis študentov (predovšetkým pre prvý ročník a povinné bloky štúdia)
3.3.5. Vytvorenie zápisného listu (protokol o zápise v akademickom roku)
3.3.6. Prehľady o počtoch a úspešnosti zapísaných študentov
3.4. Študijné povinnosti
3.4.1. Administrácia protokolu o plnení/hodnotení študijných povinností (tlač, distribúcia, zber, spracovanie): papierová / elektronická forma
3.4.2. Vypisovanie termínov skúšok resp. inej formy hodnotenia
3.4.3. Prihlasovanie/odhlasovanie na skúšku (študent, vyučujúci)
3.4.4. Evidencia výsledkov v rámci priebežného hodnotenia
3.4.5. Prehľady o úspešnosti študentov vo väzbe na priebežné hodnotenie
3.4.6. Prehľad o úspešnosti/neúspešnosti študentov podľa predmetov, odborov, ročníkov, stredných škôl, katedier, fakúlt
3.5. Študentská anketa
3.5.1. Vytvorenie obsahu ankety
3.5.2. Vyhodnotenie ankety

4. Ukončenie štúdia
4.1. Štátne skúšky
4.1.1. Vypisovanie termínov štátnych skúšok
4.1.2. Definovanie komisií pre štátne skúšky (predseda, členovia), generovanie dekrétov
4.2. Diplomovky
4.2.1. Vypisovanie tém pre záverečné a diplomové práce
4.2.2. Prihlasovanie študentov na témy
4.3. Ukončenie štúdia
4.3.1. Tlač vysvedčení, odpisov diplomov a diplomov
4.4. Absolvent
4.4.1. Aktualizácia korešpondenčnej adresy absolventa
4.4.2. Aktualizácia údajov o uplatnení absolventa
4.4.3. Vyhľadávanie v zozname absolventov

5. Plánovanie zdrojov
5.1. Tvorba podkladov pre rozvrh
5.1.1. Tvorba rozvrhových okienok
5.2. Tvorba rozvrhu
5.2.1. Zaraďovanie rozvrhových okienok do rozvrhu s upozornením na kolízie
5.2.2. Kontrola kolízií
5.2.3. Rozvrhovanie jednorázových a neštandardných rozvrhových akcií
5.2.4. Tvorba rozvrhov študentami
5.3. Rozvrhové prehľady
5.3.1. Zobrazenie rozvrhu vyučujúceho, študenta, miestnosti, katedry, študijného programu/odboru, študijnej skupiny
5.3.2. Prehľad voľných miestností v zadanom období
5.4. Rozvrhové výstupy
5.4.1. Vyťaženie ľudských zdrojov (učiteľov, študentov)
5.4.2. Vyťaženie materiálnych zdrojov (miestnosti, prístroje)

6. Financie
6.1. Evidencia pôžičiek

7. Ubytovanie
7.1. Evidencia žiadosti
7.2. Evidencia ubytovacích kapacít (lokalizácia objektov, izby, kapacity, ceny …)
7.3. Definícia kritérií
7.4. Spracovanie poradovníkov (študenti SR, zahraniční študenti, novoprijatí, špeciálne poradovníky …)
7.5. Rozhodnutie, pridelenie miesta, dekrét
7.6. Export údajov, publikovanie výsledkov komisie, tlačové výstupy

8. Export – Import - manažér
8.1. Výber, zostavovanie a formátovanie údajov pre export
8.2. Príprava a import údajov zo školských aj mimoškolských zdrojov

9. Podporné podsystémy
9.1. Správa prístupových práv
9.2. Správa metamodelu informačného systému
9.2.1. Aktualizácia zoznamu tabuliek
9.2.2. Zaradenie tabuliek do typov (napr. bežná tabuľka, komunikačná tabuľka, používateľský číselník, systémový číselník, externý číselník, ...)
9.3. Správa číselníkov
9.3.1. Hromadná aktualizácia obsahu číselníka (predovšetkým import z externého zdroja)
9.3.2. Jednotlivá aktualizácia obsahu číselníka (zmena hodnoty číselníka, ukončenie platnosti hodnoty v číselníku)
9.3.3. Export obsahu číselníkov
9.4. Správa parametrov
9.5. Reklamačné konanie
9.5.1. Správa zákazníkov a inštalácií
9.5.1.1. Aktualizácia zoznamu zákazníkov
9.5.1.2. Aktualizácia informácií o jednotlivých inštaláciách (používané platformy, implementované subsystémy)
9.5.2. Správa reklamácií
9.5.2.1. Evidovanie reklamácií
9.5.2.2. Vrátenie, plánovanie, sledovanie reklamácií
9.6. Propagácia
9.6.1. Podpora pre štandardnú propagáciu organizácie
9.6.2. Vyhľadávanie učiteľov, študentov a absolventov
9.7. Správa ľudských zdrojov
9.7.1. Synchronizácia systému s okolitými subsystémami
9.7.1.1. Import/export údajov z okolitých systémov
9.7.1.2. Aktualizácia titulov, mena , priezviska
9.7.1.3. Aktualizácia pracovného zaradenia na katedru
9.7.2. Správa funkcií
9.7.2.1. Zaradenie/vyradenie osoby do funkcie (dekan, prodekan, vedúci študijného oddelenia, vedúci katedry, katedrový rozvrhár, ...)

10. Informačné systémy pracovísk školy
10.1. Predajňa skrípt